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Gestion du temps : identifier les priorités pour gagner du temps

Dernière mise à jour : 04/02/22
Niveau :

Aucun prérequis

Catégories :

Assistant(e)s, Compétences transversales, Gestion du temps et du stress

Durée :

De 7h à 35h

1 - Auto-diagnostique : la perception personnelle du temps

Admettre sa relation au temps : Votre position face au temps
Les missions assistant(e) : être toujours disponible, comment réussir ?
Reconnaître les mauvaises et les bonnes habitudes au travail : l’impact d’une mauvaise organisation
Estimer ses marges de manœuvre

2 - Hiérarchiser ses priorités : performance et efficacité

3 - Gestion du temps : méthodes, outils et techniques

4 - La communication au sein de l’équipe pour gérer le temps

Description

La gestion du temps et l’organisation sont des éléments clé pour une bonne performance au travail et pour accomplir des tâches dans les meilleurs délais.

La plupart de temps, les assistant(e)s sont soumis(es) à des stress trop importants lorsque des travaux urgents sont confiés.

Au cours de cette formation, les participants obtiendront les éléments et outils nécessaires pour apprendre à gérer et se focaliser sur les priorités tout en maîtrisant votre métier et sans laisser de côté les tâches moins prioritaires.

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre son mode d'organisation
  • Optimiser son organisation et structurer son temps pour être efficace et réactif
  • Hiérarchiser les tâches principales de sa fonction
  • Gérer les priorités et anticiper les imprévus
  • Tirer le meilleur parti des outils

Prérequis

  • Aucun prérequis

Profil des stagiaires

  • Assistant(e) de direction
  • Assistant(e)
  • Secrétaire
  • Office manager
  • Toute personne cherchant à mieux gérer son temps et ses priorités

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Questions orales ou écrites (QCM)
  • Mises en situation
  • Une attestation de présence individuelle

Periode de réalisation et modalités de déroulement

  • Période de réalisation à définir avec le client
  • Compter un délai de 11 jours ouvrés entre la date du devis et la date de début de la formation
  • Horaires à définir avec le client
  • Plusieurs rythmes possibles. En continu ou en discontinu

Ressources pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, en distanciel ou au sein de votre entreprise
  • Documents supports de formation projetés
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Résultats attendus à l'issue de la formation

  • Formulaires d'évaluation de la formation
  • Évaluation des travaux réalisés par les élèves
  • Une attestation d'assiduité est remise à chaque participant à la fin de la formation

Nos formateurs

Consultants experts de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation

Besoin d'un renseignement ?

Contactez-nous au 03.69.57.40.41

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